Tiliriippuvuuksien käyttö budjetoinnissa – StatBun Tukiportaali

Oikopolku! Suunnittelu → Budjetointi → Avaa budjetti → Asetukset → Riippuvuudet

Tiliriippuvuuksien avulla voit luoda sääntöjä, jotka helpottavat budjetin laskentaa ja päivittämistä automaattisesti.
Ne määrittävät, kuinka yhden tilin budjetoitu summa vaikuttaa toiseen tiliin. Yleinen esimerkki tiliriippuvuuksista on palkkojen sivukulujen laskeminen: jos palkkakulut budjetoidaan yhdelle tilille, sivukulut lasketaan automaattisesti toiselle tilille kertoimen perusteella.

Riippuvuuksille voi asettaa aikarajan, mikä poikkeaa kertoimista, joita yleensä käytetään koko vuodelle. Kun riippuvuus on käytössä, se näkyy vihreänä rivinä budjetissa. Jos syöttötila on päällä ja teet muutoksia budjettiin, tiliriippuvuuden rivi päivittyy automaattisesti sääntöjen mukaisesti.

Tämä säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä, kun budjetin muutokset päivittyvät automaattisesti oikeille tileille.

Näin luot tiliriippuvuussäännön budjetillesi

1. Mene Suunnittelu-välilehdelle ja valitse Budjetointi.

2. Avaa se budjetti, johon haluat luoda tiliriippuvuuden, klikkaamalla budjetin nimeä.

3. Avaa budjetin asetukset oikeasta yläkulmasta työkalupalkista.

4. Valitse Riippuvuudet -välilehti.

5. Luo uusi ryhmä klikkaamalla + Uusi.

6. Anna ryhmälle nimi, esimerkiksi TyEL-maksut.

Varmista, että Aktiivinen -valintaruutu on valittuna, jotta ryhmä tulee aktiiviseksi. Mikäli myöhemmin haluat ryhmän pois päältä, käy painamassa valintaruudun valinta pois päältä.

Valitse ajanjakso, jonka ajan ryhmä on voimassa. Mikäli et haluta rajata alku- tai päättymisaikaa, klikkaa Ei rajaa -valintaruutu tai -ruudut aktiiviseksi.

Luo uusi riippuvuussääntö ryhmälle klikkaamalla + Lisää uusi.

7. Sinulle avautuu ikkuna, jossa luot ryhmälle riippuvuussäännön. Valitse ajanjakso, jonka ajaksi haluat tiliriippuvuuden käyttöön. Mikäli et haluta rajata alku- tai päättymisaikaa, klikkaa Ei rajaa -valintaruutu tai -ruudut aktiiviseksi.

Syötä haluamasi kerroin ja paina Aktiivinen -valintaruutu aktiiviseksi, jotta kerroin otetaan käyttöön.

8. Valitse yksi tai useampi lähdetili, jolle syötät budjetoidun summan. Klikkaa Ei valittuja kohteita -kenttää, jotta tilikartta avautuu ja pääset valitsemaan lähdetilin tai -tilit.

9. Valitse haluamasi tilit tilikartasta klikkaamalla haluttuja tilejä tai tiliryhmiä.

Korvat hörölle! Kun tiliriippuvuussääntö on käytössä ja lisäät budjettiluvun lähdetilille, se pysyy budjetissa ennallaan. Kerroin vaikuttaa vain kohdetiliin.

10. Valitse pudotusvalikosta kohdetili, jolle haluat, että lähdetilin summa automaattisesti lasketaan kertoimen perusteella.

Lopuksi paina Tallenna.

11. Tarkista, että kaikki ryhmän tiedot ovat oikein ja paina Tallenna.

12. Laita luomasi tiliriippuvuuden valintaruutu päälle ja vahvista valinta painamalla Ok. Tämän jälkeen sääntö otetaan käyttöön.

Korvat hörölle! Tiliriippuvuuksia ei voi ketjuttaa. Tämä tarkoittaa, että jos teet riippuvuuden tililtä A tilille B, ja yrität tehdä uuden riippuvuuden tililtä B tilille C, niin muutos ei siirry automaattisesti eteenpäin C:lle. Riippuvuudet vaikuttavat siis aina vain suoraan määriteltyyn kohdetiliin. Lisäksi tällä hetkellä ei tueta sitä, että sama kohdetili olisi mukana useammassa eri säännössä.

13. Nyt tiliriippuvuussääntö on valmis ja voit alkaa budjetoimaan.

Ellei syöttötila ole päällä, aktivoi se oikeasta yläkulmasta löytyvästä työkalupalkista klikkaamalla Syöttötila -painiketta.

Syöttötila on aktiivinen, kun Syöttötila -painike näkyy violettina ja näkymän alaosaan ilmestyy vihreä Syöttötila käytössä -inforuutu.

14. Etsi budjetin syöttöpohjasta se rivi, jonka valitsit tiliriippuvuussääntöön lähdetiliksi, esimerkiksi Palkat ja palkkiot yhteensä.

Korvat hörölle! Kun syötät budjettiluvun tiliryhmän "Yhteensä" -riville, StatBun jakaa summan kaikille ryhmän riveille automaattisesti valintasi mukaan, eli joko tasan kaikille kuukausille tai suhteessa vertailuarvoihin. Esimerkiksi, jos haluat syöttää kaikki palkkatilit yhdellä syötöllä, syötä budjettiluku "Palkat ja palkkiot yhteensä" -riville. Voit halutessasi myös syöttää budjettia yksi sarake kerrallaan.

Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella kahdesti sitä riviä, johon haluat syöttää budjettiluvun.

Syötä luku ja paina Enter -näppäintä.

Valitse jaetaanko luku tasan kaikille kuukausille vai suhteessa vertailuarvoihin.

15. StatBun jakaa automaattisesti syöttämäsi budjettiluvun hierarkiassa alaspäin kaikille ryhmän tileille ja koko budjetointikaudelle. StatBun laskee budjettiluvun automaattisesti myös tiliriippuvuussääntöön valitsemallesi kohdetilille kertoimen ja asetetun ajanjakson mukaan.

Esimerkiksi, jos valitsit lähdetiliksi kaikki palkkatilit ja syötät budjettiluvun tälle riville, StatBun laskee automaattisesti budjettiluvun kertoimen mukaan myös valitsemallesi kohdetilille, esimerkiksi TyEL-maksut -riville.

Korvat hörölle! Lähdetili ja kohdetili eivät voi olla samoja. Jos siis budjettiluvun syöttäminen ei onnistu tai lähdetilille syöttämisen jälkeen kohdetilille ei synny automaattisesti budjettilukua, tarkistathan, että olet valinnut lähteeksi ja kohteeksi eri tilit.

Näin tiliriippuvuus näkyy budjetin syöttöpohjassa

tiliriippuvuus14 (1).png — Budjetille ei ole vielä luotu tiliriippuvuussääntöä tai se ei ole aktiivinen.

Tiliriippuvuussääntö on aktiivinen ja se näkyy vihreinä sarakkeina tiliriippuvuussäännölle valitun kohdetilin kohdalla, ja valitun ajanjakson verran. Budjettia ei kuitenkaan ole vielä syötetty.

Tiliriippuvuussäännön lähdetilille (Palkat ja palkkiot yhteensä) on syötetty budjettiluku ja StatBunia on pyydetty jakamaan se suhteessa vertailuarvoihin. StatBun on laskenut kohdetilille (TyEL -maksut) budjettiluvun tiliriippuvuussäännön kertoimen mukaan. StatBun on jakanut lähdetilille syötetyn summan automaattisesti koko tiliriippuvuussäännölle valitulle ajanjaksolle ja hierarkiassa alaspäin ryhmän sisäisille riveille (kaikki palkkatilit) sekä päivittänyt automaattisesti myös päätason summarivin (Kiinteät henkilöstökulut yhteensä).

Näin luot tiliriippuvuussäännön budjetillesi

Näin tiliriippuvuus näkyy budjetin syöttöpohjassa

Aiheeseen liittyvät artikkelit