Budjetin tekemisen ei aina tarvitse olla rivi riviltä näpertämistä. Joskus on kätevämpää syöttää lukuja laajemmalla tasolla, esimerkiksi koko ryhmälle ja tilikaudelle kerralla. Mutta mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Hypätään katsomaan tarkemmin!
Budjetin syöttäminen ryhmän ja tilikauden tasolle
Kun syötät budjetin ryhmälle ja koko tilikaudelle, StatBun jakaa budjetoidun summan automaattisesti ryhmän sisällä oleville riveille ja kuukausille valitsemallasi tavalla: joko tasan kaikille riveille ja kuukausille tai suhteessa vertailuarvoihin, kuten kirjanpidon toteumaan.
Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että syöttäisit luvut jokaiselle yksittäiselle riville erikseen, voit syöttää koko ryhmän tai tilikauden summan, ja valita jaatko summan tasan jokaiselle kuukaudelle vai suhteessa vertailuarvoihin, eli kausivaihteluun perustuen. StatBun hoitaa loput työt puolestasi jakamalla summan automaattisesti hierarkiassa alaspäin.
Budjetin syöttäminen ryhmän tasolle
Ryhmätason budjetointi sopii, jos haluat budjetoida yhdelle ryhmälle (esimerkiksi "Myyntituotot") koko tilikaudeksi kerralla, mutta et halua syöttää lukuja ryhmän yksittäisille riveille yksi kerrallaan. Tällöin voit syöttää budjetoidun summan kyseisen ryhmän summariville (esimerkiksi "Myyntituotot yhteensä").
StatBun jakaa summan automaattisesti koko tilikaudelle ja hierarkiassa alaspäin ryhmän sisäisille riveille (esimerkiksi "3000 - Myynti 24%") sekä päivittää automaattisesti myös päätason summarivin (esimerkiksi "Liikevaihto yhteensä").
1. Avaa budjetti, johon haluat syöttää budjetin. Jos et ole vielä luonut budjettia, katso kuinka se tehdään (ohje avautuu uuteen välilehteen) ja jatka sitten tämän ohjeen seuraamista.
2. Siirry ryhmän tasolle. Etsi syöttöpohjasta ryhmän summarivi, johon haluat syöttää koko vuoden budjetoidun summan, kuten "Myyntituotot yhteensä".
3. Ota syöttötila käyttöön. Ota syöttötila käyttöön klikkaamalla "Syöttötila"-painiketta työkalupaneelissa. Sen jälkeen kaksoisklikkaa hiiren vasemmalla painikkeella solua, johon haluat syöttää summan.
4. Syötä budjetoitu luku. Kirjoita haluamasi summa ryhmän tasolle ja paina Enter-näppäintä.
5. Valitse, miten summa jaetaan. StatBun kysyy, haluatko jakaa summan:
- Tasan: Summa jaetaan tasan jokaiselle kuukaudelle.
- Suhteessa vertailuarvoihin: Summa jaetaan kuukausille siten, että se mukailee kirjanpidon toteumaa.
6. StatBun jakaa summan automaattisesti. Syöttämäsi summa jaetaan koko tilikaudelle sekä hierarkiassa alaspäin ryhmän sisäisille riveille, kuten yksittäisille tileille.
7. Tarkista ja muokkaa tarvittaessa. Jos haluat tehdä tarkempia muutoksia, voit muokata yksittäisiä rivejä tai solukohtaisia tietoja. Näin voit hienosäätää budjettia vastaamaan tarkempia tavoitteitasi.
Syötä summa ryhmätason summariville, esimerkiksi "Myyntituotot yhteensä"-riville. StatBun jakaa summan automaattisesti koko tilikaudelle sekä alaspäin ryhmän sisällä oleville yksittäisille riveille.
Budjetointi tilikauden tasolla
Jos haluat asettaa koko tilikauden tavoitteet yhdellä summalla (esimerkiksi "Liikevaihto"), voit syöttää luvut hierarkian päätasolle. StatBun hoitaa jakamisen puolestasi koko tilikaudelle sekä hierarkiassa alaspäin ryhmiin ja edelleen yksittäisille riveille.
Esimerkiksi, jos haluat budjetoida koko vuoden liikevaihdon, voit syöttää summan "Liikevaihto yhteensä" -riville. StatBun jakaa summan automaattisesti koko tilikaudelle sekä hierarkiassa alaspäin ryhmiin (esimerkiksi "Myyntituotot yhteensä") ja siitä edelleen alaspäin ryhmän sisäisille yksittäisille riveille (esimerkiksi "3000 - Myynti 24%" ja "3010 - Myynti 2 24%").
1. Avaa budjetti, johon haluat syöttää lukuja. Jos sinulla ei ole vielä budjettia, luo uusi budjetti ohjeen mukaan (linkki ohjeeseen avautuu uuteen välilehteen) ja palaa sitten tähän ohjeeseen.
2. Siirry tilikauden tasolle. Etsi syöttöpohjasta päätason summarivi, kuten "Liikevaihto yhteensä", johon haluat syöttää koko vuoden budjetoidun summan.
3. Ota syöttötila käyttöön. Ota syöttötila käyttöön klikkaamalla "Syöttötila"-painiketta työkalupaneelissa. Sen jälkeen kaksoisklikkaa hiiren vasemmalla painikkeella solua, johon haluat syöttää summan.
4. Syötä budjetoitu luku. Kirjoita haluamasi summa tilikauden tasolle ja paina Enter-näppäintä.
5. Valitse, miten summa jaetaan. StatBun kysyy, haluatko jakaa summan:
- Tasan: Summa jaetaan tasan jokaiselle kuukaudelle.
- Suhteessa vertailuarvoihin: Summa jaetaan kuukausille siten, että se mukailee kirjanpidon toteumaa.
6. StatBun jakaa summan automaattisesti. Syöttämäsi summa jaetaan koko tilikaudelle sekä hierarkiassa alaspäin ryhmiin ja siitä edelleen alaspäin yksittäisille tileille.
7. Tarkista ja muokkaa tarvittaessa. Jos haluat tehdä tarkempia muutoksia, voit muokata yksittäisiä rivejä tai solukohtaisia tietoja. Näin voit hienosäätää budjettia vastaamaan tarkempia tavoitteitasi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.