Budjetin syöttöpohjan asetuksilla voit helposti hallita, mitä tietoja ja lukuja syöttöpohjallasi näkyy. Voit määrittää, mitkä kentät ovat näkyvissä ja muokata oletusnäkymää tarpeidesi mukaan. Käymme tässä ohjeessa läpi koko syöttöpohjan työkalupaneelin, jotta sinun on vaivatonta alkaa budjetoimaan.
Jos et ole vielä luonut uutta budjettia, katso ensiksi ohje siitä, kuinka luot uuden budjetin, ja jatka sitten tämän ohjeen seuraamista.
Syöttötila
Aktivoimalla Syöttötila-painikkeen voit lisätä lukuja syöttöpohjaan. Syöttötila on aktiivinen, kun painike on violetti. Luvut tallentuvat syöttöpohjaan painamalla syötön jälkeen Enter-näppäintä.
Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat luvut, klikkaa Syöttötila-painike pois päältä. Tämä estää vahinkopainalluksia ja varmistaa, että syöttämäsi luvut pysyvät muuttumattomina.
Generoi
Kun Syöttötila on käytössä, myös Generoi-toiminto aktivoituu. Tiedät sen olevan aktiivinen, kun painikkeen teksti ja reunus näkyy violetilla.
Generoi-toiminnolla voit luoda syöttöpohjaan lukuja joko täsmäytyksen tai kertoimen avulla.
Jos haluat oppia käyttämään täsmäyttämistä ennusteiden laatimisessa, katso ohje: Täsmäytyksen käyttö ennusteiden laatimisessa.
Jos taas haluat jo tutustua budjettilukujen muokkaamiseen kertoimen avulla, katso seuraava ohje: Budjettilukujen muokkaaminen prosentuaalisesti kertoimella.
Suodatus
Suodatusominaisuuden avulla voit piilottaa syöttöpohjasta tilejä, kustannuspaikkoja, osastoja, tuotteita, projekteja tai muita liiketoiminnan osa-alueita, joita on tuotu integraationne myötä StatBuniin.
Tämä helpottaa budjetointipohjan tarkastelua ja auttaa löytämään nopeasti budjetoinnin kannalta tärkeimmät rivit.
Näin käytät suodatusta:
- Klikkaa "Suodatus"-painiketta työkalupaneelista.
- Klikkaa "Suodatus"-valintaruutu aktiiviseksi.
- Kaikki tilit ovat aluksi valittuna ja näkyvät syöttöpohjassa. Poista valinta niiltä tileiltä, jotka haluat piilottaa.
- Valitut tilit poistuvat syöttöpohjasta.
- Sulje suodatusominaisuus klikkaamalla "Sulje"-painiketta.
Kun et enää tarvitse suodatusta, poista valinta "Suodatus"-ruudusta, niin kaikki tilit tulevat takaisin näkyviin.
Asetukset
Syöttöpohjan asetuksista voit mukauttaa syöttöpohjan näkymää tarpeidesi mukaan.
Nimi
Voit helposti muuttaa budjetin oletusnimen haluamaksesi. Tämä auttaa pitämään budjetit selkeästi erillään toisistaan, jolloin löydät oikean budjetin nopeasti.
Näytä hierarkia
Kun "Näytä hierarkia" -valintaruutu on valittuna, syöttöpohjassa tilit ja dimensiot ryhmitellään eri tasoihin, jolloin voit tarkastella ja piilottaa tietoja hierarkian mukaan. Jos hierarkia on pois päältä, kaikki rivit näkyvät samassa näkymässä ilman ryhmittelyä.
Piilota tyhjät rivit
Kun "Piilota tyhjät rivit" -valintaruutu on valittuna, syöttöpohjassa näkyvät vain rivit, joilla on tietoa. Tyhjät rivit piilotetaan, jolloin näkymä on selkeämpi ja keskittyy vain tarpeellisiin tietoihin.
Summarivi
Kun "Summarivi"-valintaruutu on valittuna, syöttöpohjan alaosaan lisätään automaattisesti rivi, joka näyttää kaikkien kuukausikohtaisten pystysarakkeiden summat, kuten budjetoidut tiedot ja vertailutiedot.
Kerroin
"Kerroin"-valintaruudun avulla voit aktivoida kertoimen käytön syöttöpohjassa. Kun valintaruutu on aktiivinen, voit syöttää kertoimen, jonka perusteella syöttöpohjan luvut mukautetaan prosentuaalisesti. Esimerkiksi kerroin 0,1 lisää lukuihin 10 %, ja kerroin -0,1 vähentää niitä 10 %. Tämä toiminto on hyödyllinen erityisesti, kun haluat tehdä nopeita laskennallisia massamuutoksia, kuten skenaarioanalyysejä tai ennustepohjia.
Vertailusarakkeet
"Vertailusarakkeet"-toiminnon avulla voit tarkastella budjetin rinnalla vertailutietoja, kuten kirjanpitoa tai toista budjettia. Vertailumallin lisäksi myös vertailujakso on käyttäjän määriteltävissä.
Aloituskuukauden ero on oletuksena -12 kuukautta. Tämä tarkoittaa, että vertailutietona on edelliset 12 kuukautta. Tätä asetusta voi kuitenkin muokata tarpeen mukaan. Esimerkiksi aloituskuukauden eron voi muuttaa manuaalisesti -6 kuukauteen, jolloin voit tarkastella puolen vuoden aikaisia trendejä.
Kuukausi- ja vuosivalitsin
"Kuukausi- ja vuosivalitsimella" voit määrittää syöttöpohjassa näkyvän vertailutiedon ajankohdan. Valitsimen avulla voit helposti valita tietyn kuukauden ja vuoden, joita haluat käyttää vertailutietona.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.