Tässä ohjeessa opit, kuinka voit käyttää luomaasi hierarkiaa raporttien suodattamiseen. Kun luot uuden hierarkian, se lisätään automaattisesti raporttien suodatinvalikoimaan.
Kun aktivoit suodattimen, voit helposti tarkastella juuri niitä tietoja, jotka olet valinnut hierarkiallesi, sillä StatBun päivittää raporttien näkymän reaaliajassa.
Jos et ole vielä luonut omaa hierarkiaa integraation mukana tulleille laskentakohteille, eli dimensioille, katso ohje (ohje avautuu uuteen välilehteen): Kuinka teen hierarkioita eri dimensioille?
1. Valitse hallintapaneelien valikosta se raportti, johon haluat suodattaa näkyviin ainoastaan luomasi hierarkian tietoja.
2. Paina oikeasta yläkulmasta Suodata tulokset.
3. Avaa se tietolähde (esimerkiksi kirjanpito tai budjetti) ja dimensio, jonka alle olet luonut hierarkian.
4. Jos hierarkiassasi on alaryhmiä, avaa ne klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa alanuolta.
5. Aktivoi ne ryhmät, joiden tietoja haluat tarkastella raporteilla, klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa valintakohtaa. Voit valita useita ryhmiä samanaikaisesti.
Voit myös valita kaikki hierarkian ryhmät aktivoimalla Valitse kaikki- valintakohdan.
Kun aktivoit hierarkian ryhmän tai alaryhmän, raportit päivittyvät näyttämään ainoastaan kyseisen ryhmän tiedot.
Esimerkiksi liikevaihtoa kuvaava graafi esittää tällöin vain valitun hierarkiaryhmän liikevaihdon.
6. Jos haluat tarkastella ryhmien tietoja eriteltyinä yhdessä muun datan kanssa, aktivoi myös Näytä yksitellen -ruutu. Tällöin valittujen hierarkiaryhmien tiedot piirretään raporteille omina riveinään, viivoinaan, palkkeinaan tai osioinaan alkuperäisten perustietojen rinnalle.
7. StatBun päivittää raporttinäkymän automaattisesti valintojesi perusteella.
8. Jos haluat palauttaa alkuperäisen näkymän, klikkaa Poista valinta tai poista valinnat yksitellen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.