Tiliriippuvuuksien avulla voit luoda sääntöjä, jotka tekevät budjetoimisesta ja budjetin päivittämisestä automatisoidumpaa. Ne määrittävät, miten yhden tilin budjetoitu summa vaikuttaa toiseen tiliin, jolloin esimerkiksi palkkojen sivukulut voidaan laskea automaattisesti. Kun syötät palkat lähdetilille, tiliriippuvuussäännöt laskevat valitun kertoimen perusteella summat kohdetilille ilman erillistä manuaalista työtä.
Voit määrittää riippuvuuksille myös ajanjakson, jolloin sääntö on voimassa. Tämä eroaa kertoimista, joita yleensä käytetään koko vuodelle.
Kun riippuvuus on aktiivinen, se näkyy vihreänä rivinä budjetissa. Jos syöttötila on päällä ja teet muutoksia budjettiin, tiliriippuvuuden rivit päivittyvät automaattisesti sääntöjen mukaisesti.
Tiliriippuvuuksien käyttö säästää aikaa ja vähentää virheitä, koska budjetin muutokset päivittyvät automaattisesti oikeille tileille koko valitun ajanjakson ajan. Tämä tekee budjetoinnista helpompaa, tarkempaa ja nopeampaa, erityisesti toistuvissa henkilöstö- ja sivukuluissa.
Tiliriippuvuussäännön luominen lyhyesti
Olemme kirjoittaneet kattavan ohjeen tiliriippuvuuksien luomisesta tukiportaaliimme. Sen vaiheet pätevät jokaiseen myöhemmin tässä ohjeessa esiteltävissä esimerkeissä.
Voit ensiksi tutustua tähän kattavaan ohjeeseen ja palata sitten tähän ohjeeseen, jotta saat budjetoitua palkkojen sivukulut helposti.
Siirry tukiportaalistamme löytyvään ohjeeseen (ohje avautuu uudessa välilehdessä): Tiliriippuvuuksien käyttö budjetoinnissa
Tässä myös pikaohjeet tiliriippuvuuden luomiseen:
1. Avaa budjetti → Asetukset → Riippuvuudet → + Uusi.
2. Anna ryhmälle nimi → Valitse ajanjakso, jolloin haluat tiliriippuvuussääntöjen ryhmän olevan voimassa → Aseta ryhmä aktiiviseksi.
3. + Lisää uusi (riippuvuus) → Valitse ajanjakso, jolloin haluat tiliriippuvuussäännön olevan voimassa → Syötä kerroin → Aseta riippuvuussääntö aktiiviseksi → Valitse lähdetili(t) ja kohdetili → Tallenna.
4. Luo halutessasi lisää tiliriippuvuussääntöjä ryhmälle ja lopuksi paina Tallenna.
Voit esimerkiksi luoda kaikille palkkojen sivukuluille omat tiliriippuvuussääntönsä saman ryhmän (esimerkiksi: Palkkojen sivukulut) sisälle.
Näin budjetoit TyEL-maksut
Lähteet: Palkkatili(t)
Kohde: TyEL-maksut
Kerroin: 0,2485
Kun budjetoit palkkatilille, StatBun laskee TyEL-maksut automaattisesti valitulle ajanjaksolle.
Näin budjetoit työttömyysvakuutusmaksut
Lähteet: Palkkatili(t)
Kohde: TyEL-maksut
Kerroin: 0,0059
Kun budjetoit palkkatilille, StatBun laskee työttömyysvakuutusmaksut automaattisesti valitulle ajanjaksolle.
Näin budjetoit työnantajan sairausvakuutusmaksut
Lähteet: Palkkatili(t)
Kohde: Työnantajan sairausvakuutusmaksu
Kerroin: 0,0187
Kun budjetoit palkkatilille, StatBun laskee työnantajan sairausvakuutusmaksut automaattisesti valitulle ajanjaksolle.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.